一、臺中市政府102年5月27日府授人力字第1020093203號函諒達。
二、為快速彙整及統計，原市府函以電子郵件傳送本局何科員乙節，改以本調查表方式填報（無則填０）（公立幼兒園免填）。
三、本調查表查填基準日（102年5月1日－即當日在職者計之）。
四、填表需注意事項詳附件說明及範例；另填表有任何疑義，請循輔導機制（先洽詢小組長及組長彙整疑義後，由組長統一來電詢答後轉知）。
【以下可逕閱讀附件檔】
五、範例及填表說明摘述如下（亦可詳附件檔）：
(一)「聘用人員」指預算員額內於人事費或用人費項下，依聘用人員聘用條例進用者；「約僱人員」指預算員額內於人事費或用人費項下，依行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法進用者。
(二)機關預算員額總數--指各機關組織法規定有職稱及官等職等、稱階或級別之公務人員及聘僱人員之預算員額合計數（不含約用人員、幼兒園契約進用人員、職務代理、留職停薪期間進用之聘（僱）人員、公立學校教育人員、技工、工友、駕駛、駐警及臨時人員）。
（三）聘（僱）等級--請填寫現行聘（僱）用等級，約僱人員：第一等至第五等，聘用人員：第六等至第十三等。
（四）服務年資--指擔任聘（僱）用人員總服務年資，即包含目前服務機關及之前擔任聘（僱）用人員年資之加總。
（五）具中華民國國籍兼具外國國籍--僅須於「具中華民國國籍兼具外國國籍」欄勾選即可，毋須再於「外籍人士」欄勾選。外籍人士--指聘（僱）用人員未具中華民國國籍，僅具外國國籍者。
（六）預算員額--指各機關依該年度施政計畫，配合年度預算，在法定員額範圍內，視當年度財政狀況所編列之員額。
1.依人事費進用--依行政院主計總處中央政府總預算編製作業手冊明定，凡各機關學校因業務需要，於預算員額內依聘用條例及僱用辦法規定進用之聘（僱）用人員支領之酬金屬之。【※本欄係指本府年度計畫核定有案以府預算進用者，不含補助款（全額補助、部分補助）、留用約僱及職代約（聘）僱、約用人員及業務助理。】
2.依用人費進用--依行政院主計總處作業基金適用用途別科目表明定，凡非營業基金用人於預算員額內，依聘用條例及僱用辦法規定進用聘（僱）用人員之薪金屬之。【※本欄係指本府年度計畫核定有案以基金或其他（專戶、自給自足）經費進用者，不含補助款（全額補助、部分補助）、留用約僱及職代約（聘）僱、約用人員及業務助理。】
3.在組織法律中明定進用之聘用人員--亦為機關預算員額內於人事費項下進用之人員，爰該2欄位均須勾選。
（七）非預算員額--指各機關非依「人事費」或「用人費」進用，而於其他經費項下參照聘用條例或僱用辦法進用之聘僱人員。預算科目名稱--指預算書上人事費（或用人費）以外第一級科目經費名稱，如業務費、獎補助費、營業基金用人費或其他費用。
（八）初聘（僱）時進用程序，係指聘（僱）用人員於機關辦理公開甄選後，首長核定前之行政作業程序。
（九）機關初聘（僱）用人員或續聘（僱）用人員時，如均非表內進用或續聘程序，請於其他欄敘明作業流程（例如：短期聘（僱）用人員經甄審委員會通過，年度聘（僱）用人員經專業甄選小組審議通過，再由首長核定後進用、技術職聘（僱）用人員經專業甄選小組審議通過，行政職聘（僱）用人員經由業務單位考核後再經首長核定後進用、聘用7等以下，經業務單位審核通過，聘用8等以上，經由專業甄選小組審議後再經首長核定，或其他方式）。
（十）改聘（僱）：係指本機關內聘（僱）用人員改聘（僱）為其他等別聘（僱）用職務。續聘（僱）：係指經機關於年度聘（僱）用契約屆至後，予以續聘（僱）之聘（僱）用人員。
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